作者：Matthew Finnegan 来源 企业网D1Net
Zoho公司推出新的文件管理系统将取代Zoho Docs，并将成为该公司所有40多种应用程序的基础文档存储平台。
软件开发商Zoho公司对其基于云计算的文件管理平台进行了彻底的改革，并更加强调团队协作，为其应用程序组合中的文档提供了一个单一的存储库。
该公司销售一系列办公效率和业务应用程序，已经提供Zoho Docs作为其主要文件管理工具，用于存储和访问电子表格或演示文稿等文档，类似于Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive。
尽管Zoho Docs包含共享功能，但它更多地针对个人用户。随着Zoho公司日前发布WorkDrive，Zoho希望使企业员工更轻松地协作处理在其Office工具套件(Writer、Sheet和Show)中创建的文档。
为此，Zoho公司创建了团队文件夹，其本质上是共享的工作场所，用于存储与特定团队或项目相关的文件。一旦添加到“团队文件夹”帐户，在默认情况下，用户即可访问文件，并具有基于角色的分级权限范围的文档访问权限：例如，某些用户只能查看和评论，而其他用户则可以被授权更广泛地编辑和共享文件。文档更新将创建警报，使用户可以跟踪项目开发。
WorkDrive与Zoho公司的其他各种协作工具集成在一起，例如与Slack等价的Cliq，而WorkDrive内置的Zoho Office应用程序允许联合创作和编辑。WorkDrive中的其他功能包括病毒扫描、加密、文件转换以及与外部组织中的用户共享文件的功能。
Zoho公司首席战略官Vijay Sundaram说：“工作驱动器的结构是围绕团队构建的。其具有共享的能力，从在文档上一起工作到在团队中跨人员移动文档的工作流开始，都封装在该结构中，而用户无需执行任何操作。”
WorkDrive还可作为Zoho公司应用程序(包括客户关系管理，营销和服务台软件)的基础文件系统。Sundaram说，这样做的好处是，使用Zoho套件的企业可以在单个存储库中处理相关文档，用户可以轻松地对其进行搜索和访问。
InFlow Analysis公司创始人兼负责人David Mario Smith表示，“对协作文档和内容创建与管理的需求不断增长，其需求已超出了从部门团队到跨企业用例的用户孤岛。最大的需求是将该功能深入集成到关键业务流程和应用中，以实现真正的场景协作。”
Zoho公司还发布了其Workplace产品套件中各种工具的更新。其中包括Zoho公司的人工智能助手Zia与Sheets的集成，可提供对数据集的见解，还可以扫描图像中的数据表，并将其转换为电子表格。用户还可以要求Zia将内容保存到Notebook应用程序，搜索笔记并使用语音命令设置提醒。Zoho Cliq团队聊天工具还具有新的自动程序构建功能。
WorkDrive包括对Zoho Office工具的访问，可单独使用，起价为每个用户每月2美元。它也包含在Zoho Workplace订阅中，该订阅提供视频会议、电子邮件和团队聊天应用程序，该订阅的起价为每个用户每月3美元。
除了发布WorkDrive之外，Zoho公司还宣布目前在全球180个国家和地区拥有5000万业务用户，并拥有和运营10个数据中心，支持45种不同的应用程序。